Uso de Inteligência Artificial reduz tempo de produção de atas e fortalece a gestão participativa na Cogerh
A coordenadora do Núcleo de Gestão da Bacia do Banabuiú, Dayanna Magalhães, e o ex-gerente regional da bacia, Paulo Ferreira, apresentaram nesta quarta-feira (20), durante o XV Congresso Consad de Gestão Pública, o trabalho “Inteligência Artificial e Gestão Participativa: a modernização dos processos administrativos no Comitê da Sub-Bacia Hidrográfica do Rio Banabuiú”. O estudo mostra a experiência da Cogerh na utilização da ferramenta DecifraVoz para apoio à elaboração e padronização de atas e relatórios da gestão participativa.
Idealizado por Paulo Ferreira, o DecifraVoz é fruto do trabalho da equipe da Cogerh de Quixeramobim. A ferramenta utiliza Inteligência Artificial para realizar transcrição automática de áudios, reduzindo significativamente o tempo necessário para produção de documentos. Antes da ferramenta, a elaboração de atas podia levar até uma semana. Com a solução, o processo passou a ser realizado em poucas horas, permitindo que as equipes técnicas concentrem esforços em atividades de planejamento, acompanhamento de deliberações e apoio aos colegiados.
O trabalho destaca que a ferramenta foi criada com bibliotecas gratuitas e executada em ambiente institucional, sem necessidade de licenças proprietárias, garantindo autonomia tecnológica para a Companhia. O sistema também permite a criação de um banco de dados com registros literais das reuniões, fortalecendo a memória institucional e a organização das informações.
Segundo os autores, a experiência demonstra o potencial da Inteligência Artificial como instrumento de modernização administrativa no setor público, contribuindo para maior eficiência, padronização documental e fortalecimento da governança participativa dos recursos hídricos.
O artigo feito por Dayanna Magalhães e Paulo Ferreira ressalta ainda que o uso da IA não substitui a atuação técnica das equipes, permanecendo indispensável a validação humana dos conteúdos produzidos, especialmente em processos que envolvem decisões colegiadas e informações estratégicas.
Capacitação para as gerências regionais
Equipes de gestão das regionais da Cogerh também receberam treinamento para utilização do instrumento criado pelo gerente regional, ampliando o uso da tecnologia no apoio às atividades da gestão participativa.